立替精算レポート
通行料金の明細から領収書用PDFまで、経理にそのまま提出できる精算書類を作成できます。期間を指定してワンクリックで提出パッケージを出力。
1 · はじめ方
こんなお悩みを解決します
多くのETCユーザーは、利用明細の確認から金額の集計、PDFの添付まで、出張精算をすべて手作業で行っています。MEISAIにログインしてトリップごとにスクリーンショットを撮り、スプレッドシートで合計を出す――そうして提出しても、添付ファイルの誤りなどで経理に差し戻される頃には、出張から1か月が経っていることも珍しくありません。
対象期間を選択済み
精算対象の利用が4件あります
合計 ¥5,680 · まとめて提出できます
ダミーデータを使用したイメージ画像です。実際の顧客情報やETCカードの全番号は表示されておりません。
ご利用の流れ
シンプルで、わかりやすい仕組みです。
ご利用者について
同じ技術で、3つの使い方。
コンサルタントがクライアント別のタグを付けて1週間分の請求をまとめ、月曜の朝に経理へ提出すると、その週のうちに精算が完了します。
JapanETCcard ↔ Japan Toll Receipts 連携でご利用いただけます。
営業担当者は、クライアントアカウント別にあらかじめ分類されたチーム全体の四半期精算パッケージをまとめて取得できます。
JapanETCcard ↔ Japan Toll Receipts 連携でご利用いただけます。
出張担当者は、複数の基地をまたいだ移動命令ごとに、監査用の書類一式をまとめることができます。
政府・軍関連の機能は、JapanETCcardを通じて個別にご利用いただけます。
2・JapanETCcardでできること
タグ付け・集計
- カバーシート付きの提出用PDF
- 通行ごとにクライアント・プロジェクトを紐づけ
- 領収書と同等の1回ごとの利用明細
- ERP・会計ソフトと連携できるCSV出力
- 期間を自由に指定 — 1日単位から会計年度まで
処理パイプライン
3 · 受け取れるもの
受信トレイのプレビュー
すぐに提出できる、経理担当者も使いやすいフォーマット
出発地： reports@japanetccard.com
精算レポート
4月2日〜11日 ・ 4件 ・ ¥5,680
表紙PDF
claim_cover_apr0211.pdf
詳細PDF
claim_detail_apr0211.pdf
CSV
claim_data_apr0211.csv
PDF・CSV出力
監査ログ
リアルタイムMEISAI
一時処理データ
JapanETCcardは、MEISAIデータをレポート送付後に削除し、永続的には保持しません。
よくある質問
よくあるご質問
後からトリップにタグを付けることはできますか？
はい、可能です。ダッシュボードから走行記録のタグ付け・再タグ付け・分割ができ、レポートパッケージは何度でも再作成できます。
パッケージには、NEXCO公式の証明書が含まれますか？
はい。指定した期間に該当するNEXCO証明書の関連セクションをまとめたPDFカバーが出力されます。
1ヶ月に複数の精算パッケージを利用できますか？
はい、プレミアムプランでは無制限にご利用いただけます。各パッケージは、その都度リアルタイムデータから新たに出力されます。
JapanETCcardの会員は、全員自動で登録されます。
この機能は、JapanETCcardの全メンバーシップに自動で適用される1年間のプレミアムトライアルに含まれています。1つのプライマリアカウントにつき、最大10枚のETCカードをご利用いただけます。MEISAIの連携、レポートのスケジュール設定、プランの管理は、カスタマーダッシュボードから行えます。
月額¥300の特別料金はJapanETCcardの会員限定です。Japan Toll Receiptsに直接お申し込みのお客様にはご提供しておりません。